Dokumentin sähköinen käyttö

Immo Heino, Teppo Kurki

    Research output: Book/ReportReport

    Abstract

    Monimutkaisia järjestelmiä kuvaavan dokumentaation määrän kasvu on aiheuttanut ongelmia paperimuotoisten julkaisujen hallinnassa ja käytössä. Ongelmien osaratkaisuna on tarjolla elektronisessa muodossa jaeltavat dokumentit (ED, electronic delivery, electronic distribution). Elektronisilla julkaisuilla tarkoitetaan tietokoneen avulla käytettäviä vuorovaikutteisia dokumentteja, joilla on tietokannoille tyypillisiä haku- ja selausominaisuuksia. Elektroninen jakelu käsittää erilaisten tietoverkkojen ja tallenteiden, kuten magneettinauhojen, levykkeiden ja CD-levyjen hyödyntämisen elektronisten dokumenttien toimituksessa asiakkaille. Elektronisen dokumentaation etuna on paperimuotoiseen dokumentaation verratuna: tarjota tiedon tuottajille taloudellisempi tapa jakaa ja päivittää teknistä tietoa, sekä tarjota käyttäjille helppokäyttöisempää ja ajantasaisempaa tietoa. Tutkimuksessa tarkasteltiin elektroniin dokumentteihin liittyvää tekniikkaa lähinnä Yhdysvaltain Puolustusministeriön CALS/SGML-julkaisumalliin perustuen. Teknisesti tarkasteltuna elektronisen jakeluun järjestelmät koostuvat kahdesta komponentista: tiedontuottamisjärjestelmästä ja loppukäyttäjän katseluohjelmistosta. Tiedontuottamisjärjestelmällä koostetaan elektronisesti jaettava teksti- ja kuva-aineisto tietokannaksi ja lisätään siihen käyttöä helpottavia navigointi- ja hakemistorakenteita. Elektronisen dokumentin käytön ohjelmistot hyödyntävät navigointi- ja hakemistorakenteita dokumentin esittämisessä. Katselujärjestelmissä on mekanismit myös käyttäjien omille merkinnöille, kuten sivuhuomautuksille, alleviivauksille ja kirjanmerkeille sekä aineiston rajoitetulle räätälöinnille. Elektronisen julkaisun valmistaminen on mahdollista sekä tekstinkäsittelyjärjestelmien paperitulosteeksi tarkoitetusta PostScript-sivunkuvauskielisestä tiedostosta että SGML-muotoisesta aineistosta erillisen muotoiluprosessin kautta. PostScript-tulosteeseen perustuva tuotantotekniikka voidaan yhdistää lähes jokaiseen dokumentointiprosessiin, mutta SGML-perustaisessa lähestymistavassa voidaan paremmin ottaa huomioon tietokannan erillaisten käyttöympäristöjen asettamat vaatimukset tiedon esitystavalle.
    Original languageFinnish
    Place of PublicationEspoo
    PublisherVTT Technical Research Centre of Finland
    Number of pages144
    ISBN (Print)951-38-4870-1
    Publication statusPublished - 1995
    MoE publication typeNot Eligible

    Publication series

    SeriesVTT Tiedotteita - Meddelanden - Research Notes
    Number1715
    ISSN1235-0605

    Keywords

    • documents
    • electronic documents
    • documentation
    • computers
    • databases
    • information
    • electronic delivery
    • computer programs
    • utilization

    Cite this

    Heino, I., & Kurki, T. (1995). Dokumentin sähköinen käyttö. VTT Technical Research Centre of Finland. VTT Tiedotteita - Meddelanden - Research Notes, No. 1715