Dokumentin sähköinen käyttö

Immo Heino, Teppo Kurki

Research output: Book/ReportReportProfessional

Abstract

Monimutkaisia järjestelmiä kuvaavan dokumentaation määrän kasvu on aiheuttanut ongelmia paperimuotoisten julkaisujen hallinnassa ja käytössä. Ongelmien osaratkaisuna on tarjolla elektronisessa muodossa jaeltavat dokumentit (ED, electronic delivery, electronic distribution). Elektronisilla julkaisuilla tarkoitetaan tietokoneen avulla käytettäviä vuorovaikutteisia dokumentteja, joilla on tietokannoille tyypillisiä haku- ja selausominaisuuksia. Elektroninen jakelu käsittää erilaisten tietoverkkojen ja tallenteiden, kuten magneettinauhojen, levykkeiden ja CD-levyjen hyödyntämisen elektronisten dokumenttien toimituksessa asiakkaille. Elektronisen dokumentaation etuna on paperimuotoiseen dokumentaation verratuna: tarjota tiedon tuottajille taloudellisempi tapa jakaa ja päivittää teknistä tietoa, sekä tarjota käyttäjille helppokäyttöisempää ja ajantasaisempaa tietoa. Tutkimuksessa tarkasteltiin elektroniin dokumentteihin liittyvää tekniikkaa lähinnä Yhdysvaltain Puolustusministeriön CALS/SGML-julkaisumalliin perustuen. Teknisesti tarkasteltuna elektronisen jakeluun järjestelmät koostuvat kahdesta komponentista: tiedontuottamisjärjestelmästä ja loppukäyttäjän katseluohjelmistosta. Tiedontuottamisjärjestelmällä koostetaan elektronisesti jaettava teksti- ja kuva-aineisto tietokannaksi ja lisätään siihen käyttöä helpottavia navigointi- ja hakemistorakenteita. Elektronisen dokumentin käytön ohjelmistot hyödyntävät navigointi- ja hakemistorakenteita dokumentin esittämisessä. Katselujärjestelmissä on mekanismit myös käyttäjien omille merkinnöille, kuten sivuhuomautuksille, alleviivauksille ja kirjanmerkeille sekä aineiston rajoitetulle räätälöinnille. Elektronisen julkaisun valmistaminen on mahdollista sekä tekstinkäsittelyjärjestelmien paperitulosteeksi tarkoitetusta PostScript-sivunkuvauskielisestä tiedostosta että SGML-muotoisesta aineistosta erillisen muotoiluprosessin kautta. PostScript-tulosteeseen perustuva tuotantotekniikka voidaan yhdistää lähes jokaiseen dokumentointiprosessiin, mutta SGML-perustaisessa lähestymistavassa voidaan paremmin ottaa huomioon tietokannan erillaisten käyttöympäristöjen asettamat vaatimukset tiedon esitystavalle.
Original languageFinnish
Place of PublicationEspoo
PublisherVTT Technical Research Centre of Finland
Number of pages144
ISBN (Print)951-38-4870-1
Publication statusPublished - 1995
MoE publication typeNot Eligible

Publication series

NameVTT Tiedotteita - Meddelanden - Research Notes
PublisherVTT
No.1715
ISSN (Print)1235-0605
ISSN (Electronic)1455-0865

Keywords

  • documents
  • electronic documents
  • documentation
  • computers
  • databases
  • information
  • electronic delivery
  • computer programs
  • utilization

Cite this

Heino, I., & Kurki, T. (1995). Dokumentin sähköinen käyttö. Espoo: VTT Technical Research Centre of Finland. VTT Tiedotteita - Meddelanden - Research Notes, No. 1715
Heino, Immo ; Kurki, Teppo. / Dokumentin sähköinen käyttö. Espoo : VTT Technical Research Centre of Finland, 1995. 144 p. (VTT Tiedotteita - Meddelanden - Research Notes; No. 1715).
@book{cb2375486b2047a9beffde65ac357e32,
title = "Dokumentin s{\"a}hk{\"o}inen k{\"a}ytt{\"o}",
abstract = "Monimutkaisia j{\"a}rjestelmi{\"a} kuvaavan dokumentaation m{\"a}{\"a}r{\"a}n kasvu on aiheuttanut ongelmia paperimuotoisten julkaisujen hallinnassa ja k{\"a}yt{\"o}ss{\"a}. Ongelmien osaratkaisuna on tarjolla elektronisessa muodossa jaeltavat dokumentit (ED, electronic delivery, electronic distribution). Elektronisilla julkaisuilla tarkoitetaan tietokoneen avulla k{\"a}ytett{\"a}vi{\"a} vuorovaikutteisia dokumentteja, joilla on tietokannoille tyypillisi{\"a} haku- ja selausominaisuuksia. Elektroninen jakelu k{\"a}sitt{\"a}{\"a} erilaisten tietoverkkojen ja tallenteiden, kuten magneettinauhojen, levykkeiden ja CD-levyjen hy{\"o}dynt{\"a}misen elektronisten dokumenttien toimituksessa asiakkaille. Elektronisen dokumentaation etuna on paperimuotoiseen dokumentaation verratuna: tarjota tiedon tuottajille taloudellisempi tapa jakaa ja p{\"a}ivitt{\"a}{\"a} teknist{\"a} tietoa, sek{\"a} tarjota k{\"a}ytt{\"a}jille helppok{\"a}ytt{\"o}isemp{\"a}{\"a} ja ajantasaisempaa tietoa. Tutkimuksessa tarkasteltiin elektroniin dokumentteihin liittyv{\"a}{\"a} tekniikkaa l{\"a}hinn{\"a} Yhdysvaltain Puolustusministeri{\"o}n CALS/SGML-julkaisumalliin perustuen. Teknisesti tarkasteltuna elektronisen jakeluun j{\"a}rjestelm{\"a}t koostuvat kahdesta komponentista: tiedontuottamisj{\"a}rjestelm{\"a}st{\"a} ja loppuk{\"a}ytt{\"a}j{\"a}n katseluohjelmistosta. Tiedontuottamisj{\"a}rjestelm{\"a}ll{\"a} koostetaan elektronisesti jaettava teksti- ja kuva-aineisto tietokannaksi ja lis{\"a}t{\"a}{\"a}n siihen k{\"a}ytt{\"o}{\"a} helpottavia navigointi- ja hakemistorakenteita. Elektronisen dokumentin k{\"a}yt{\"o}n ohjelmistot hy{\"o}dynt{\"a}v{\"a}t navigointi- ja hakemistorakenteita dokumentin esitt{\"a}misess{\"a}. Katseluj{\"a}rjestelmiss{\"a} on mekanismit my{\"o}s k{\"a}ytt{\"a}jien omille merkinn{\"o}ille, kuten sivuhuomautuksille, alleviivauksille ja kirjanmerkeille sek{\"a} aineiston rajoitetulle r{\"a}{\"a}t{\"a}l{\"o}innille. Elektronisen julkaisun valmistaminen on mahdollista sek{\"a} tekstink{\"a}sittelyj{\"a}rjestelmien paperitulosteeksi tarkoitetusta PostScript-sivunkuvauskielisest{\"a} tiedostosta ett{\"a} SGML-muotoisesta aineistosta erillisen muotoiluprosessin kautta. PostScript-tulosteeseen perustuva tuotantotekniikka voidaan yhdist{\"a}{\"a} l{\"a}hes jokaiseen dokumentointiprosessiin, mutta SGML-perustaisessa l{\"a}hestymistavassa voidaan paremmin ottaa huomioon tietokannan erillaisten k{\"a}ytt{\"o}ymp{\"a}rist{\"o}jen asettamat vaatimukset tiedon esitystavalle.",
keywords = "documents, electronic documents, documentation, computers, databases, information, electronic delivery, computer programs, utilization",
author = "Immo Heino and Teppo Kurki",
year = "1995",
language = "Finnish",
isbn = "951-38-4870-1",
series = "VTT Tiedotteita - Meddelanden - Research Notes",
publisher = "VTT Technical Research Centre of Finland",
number = "1715",
address = "Finland",

}

Heino, I & Kurki, T 1995, Dokumentin sähköinen käyttö. VTT Tiedotteita - Meddelanden - Research Notes, no. 1715, VTT Technical Research Centre of Finland, Espoo.

Dokumentin sähköinen käyttö. / Heino, Immo; Kurki, Teppo.

Espoo : VTT Technical Research Centre of Finland, 1995. 144 p. (VTT Tiedotteita - Meddelanden - Research Notes; No. 1715).

Research output: Book/ReportReportProfessional

TY - BOOK

T1 - Dokumentin sähköinen käyttö

AU - Heino, Immo

AU - Kurki, Teppo

PY - 1995

Y1 - 1995

N2 - Monimutkaisia järjestelmiä kuvaavan dokumentaation määrän kasvu on aiheuttanut ongelmia paperimuotoisten julkaisujen hallinnassa ja käytössä. Ongelmien osaratkaisuna on tarjolla elektronisessa muodossa jaeltavat dokumentit (ED, electronic delivery, electronic distribution). Elektronisilla julkaisuilla tarkoitetaan tietokoneen avulla käytettäviä vuorovaikutteisia dokumentteja, joilla on tietokannoille tyypillisiä haku- ja selausominaisuuksia. Elektroninen jakelu käsittää erilaisten tietoverkkojen ja tallenteiden, kuten magneettinauhojen, levykkeiden ja CD-levyjen hyödyntämisen elektronisten dokumenttien toimituksessa asiakkaille. Elektronisen dokumentaation etuna on paperimuotoiseen dokumentaation verratuna: tarjota tiedon tuottajille taloudellisempi tapa jakaa ja päivittää teknistä tietoa, sekä tarjota käyttäjille helppokäyttöisempää ja ajantasaisempaa tietoa. Tutkimuksessa tarkasteltiin elektroniin dokumentteihin liittyvää tekniikkaa lähinnä Yhdysvaltain Puolustusministeriön CALS/SGML-julkaisumalliin perustuen. Teknisesti tarkasteltuna elektronisen jakeluun järjestelmät koostuvat kahdesta komponentista: tiedontuottamisjärjestelmästä ja loppukäyttäjän katseluohjelmistosta. Tiedontuottamisjärjestelmällä koostetaan elektronisesti jaettava teksti- ja kuva-aineisto tietokannaksi ja lisätään siihen käyttöä helpottavia navigointi- ja hakemistorakenteita. Elektronisen dokumentin käytön ohjelmistot hyödyntävät navigointi- ja hakemistorakenteita dokumentin esittämisessä. Katselujärjestelmissä on mekanismit myös käyttäjien omille merkinnöille, kuten sivuhuomautuksille, alleviivauksille ja kirjanmerkeille sekä aineiston rajoitetulle räätälöinnille. Elektronisen julkaisun valmistaminen on mahdollista sekä tekstinkäsittelyjärjestelmien paperitulosteeksi tarkoitetusta PostScript-sivunkuvauskielisestä tiedostosta että SGML-muotoisesta aineistosta erillisen muotoiluprosessin kautta. PostScript-tulosteeseen perustuva tuotantotekniikka voidaan yhdistää lähes jokaiseen dokumentointiprosessiin, mutta SGML-perustaisessa lähestymistavassa voidaan paremmin ottaa huomioon tietokannan erillaisten käyttöympäristöjen asettamat vaatimukset tiedon esitystavalle.

AB - Monimutkaisia järjestelmiä kuvaavan dokumentaation määrän kasvu on aiheuttanut ongelmia paperimuotoisten julkaisujen hallinnassa ja käytössä. Ongelmien osaratkaisuna on tarjolla elektronisessa muodossa jaeltavat dokumentit (ED, electronic delivery, electronic distribution). Elektronisilla julkaisuilla tarkoitetaan tietokoneen avulla käytettäviä vuorovaikutteisia dokumentteja, joilla on tietokannoille tyypillisiä haku- ja selausominaisuuksia. Elektroninen jakelu käsittää erilaisten tietoverkkojen ja tallenteiden, kuten magneettinauhojen, levykkeiden ja CD-levyjen hyödyntämisen elektronisten dokumenttien toimituksessa asiakkaille. Elektronisen dokumentaation etuna on paperimuotoiseen dokumentaation verratuna: tarjota tiedon tuottajille taloudellisempi tapa jakaa ja päivittää teknistä tietoa, sekä tarjota käyttäjille helppokäyttöisempää ja ajantasaisempaa tietoa. Tutkimuksessa tarkasteltiin elektroniin dokumentteihin liittyvää tekniikkaa lähinnä Yhdysvaltain Puolustusministeriön CALS/SGML-julkaisumalliin perustuen. Teknisesti tarkasteltuna elektronisen jakeluun järjestelmät koostuvat kahdesta komponentista: tiedontuottamisjärjestelmästä ja loppukäyttäjän katseluohjelmistosta. Tiedontuottamisjärjestelmällä koostetaan elektronisesti jaettava teksti- ja kuva-aineisto tietokannaksi ja lisätään siihen käyttöä helpottavia navigointi- ja hakemistorakenteita. Elektronisen dokumentin käytön ohjelmistot hyödyntävät navigointi- ja hakemistorakenteita dokumentin esittämisessä. Katselujärjestelmissä on mekanismit myös käyttäjien omille merkinnöille, kuten sivuhuomautuksille, alleviivauksille ja kirjanmerkeille sekä aineiston rajoitetulle räätälöinnille. Elektronisen julkaisun valmistaminen on mahdollista sekä tekstinkäsittelyjärjestelmien paperitulosteeksi tarkoitetusta PostScript-sivunkuvauskielisestä tiedostosta että SGML-muotoisesta aineistosta erillisen muotoiluprosessin kautta. PostScript-tulosteeseen perustuva tuotantotekniikka voidaan yhdistää lähes jokaiseen dokumentointiprosessiin, mutta SGML-perustaisessa lähestymistavassa voidaan paremmin ottaa huomioon tietokannan erillaisten käyttöympäristöjen asettamat vaatimukset tiedon esitystavalle.

KW - documents

KW - electronic documents

KW - documentation

KW - computers

KW - databases

KW - information

KW - electronic delivery

KW - computer programs

KW - utilization

M3 - Report

SN - 951-38-4870-1

T3 - VTT Tiedotteita - Meddelanden - Research Notes

BT - Dokumentin sähköinen käyttö

PB - VTT Technical Research Centre of Finland

CY - Espoo

ER -

Heino I, Kurki T. Dokumentin sähköinen käyttö. Espoo: VTT Technical Research Centre of Finland, 1995. 144 p. (VTT Tiedotteita - Meddelanden - Research Notes; No. 1715).