Hankintatoimen kehittäminen pk-yrityksissä

Research output: Book/ReportReportProfessional

Abstract

Hankintatoimen kehittämisen merkitys on suuremmissa yrityksissä jo todettu, ja näissä yrityksissä hankintatoimen kehittämiseen on totuttu panostamaan. Sen sijaan pk-yrityksissä hankintatoimen kehittäminen on vielä puutteellista, mikä johtuu osin niukoista hankinnan ja kehitystoiminnan resursseista. Tästä lähtökohdasta VTT osallistui SSOC II -hankkeen toteutukseen, jossa VTT:n painopiste oli pk-yritysten hankintatoimen kehittämisessä ja siihen liittyvissä kehittämishaasteissa. Kun pk-yrityksissä hankintojen osuus liikevaihdosta kasvaa, on yritysten pohdittava hankintatoimen strategiaa, johtamista, organisointia, resursseja ja käytännön toimintamalleja. Hankintatoimen merkitys korostuu, ja liiketoiminnassaan menestyvän pk-yrityksen on panostettava myös hankintatoimen kehittämiseen. Hankintatoimeen kohdistettavilla kehityspanoksilla onkin todettu olevan suuri potentiaali. Yritysten kilpailukyvyn on todettu olevan riippuvainen koko toimitusketjun kilpailukyvystä, ei siis riitä, että pelkkä oma pesä on kunnossa. On pidettävä huolta myös toimittajaketjusta ja toimittajaverkostosta. Tässä tehtävässä hankintatoimi on avainasemassa. Isommissa yrityksissä hankintatoimi onkin jo nostettu sille kuuluvaan asemaan, mutta pk-yrityksissä tämä työ saattaa olla vasta aluillaan. SSOC II -hankkeen toteutuksessa ja tämän julkaisun jäsentelyssä on hyödyn-netty aikaisemmissa hankkeissa hyväksi koettua hankintatoimen kehitystyön jaottelua. Tämän mukaan hankintatoimen kehittämisen osa-alueet ovat strategiat ja johtaminen, organisointi ja resurssit sekä käytännöt ja toimintamallit. Näitä osa-alueita on pyritty lähestymään erityisesti pk-yritysten hankintatoimen näkökulmasta. Esimerkiksi erillinen hankintastrategia saattaa pienemmissä yrityksissä puuttua eikä hankintojen johtamista ole syvällisemmin mietitty. On muistettava, että hankintatoimi on oman organisaation ja ulkoisen toimittajaverkoston solmukohta, joten hankintatoimen vaikutuskenttä on huomattavasti laajempi kuin pelkkä hankinta. Hankintatoimen kehittämisessä voidaan hyödyntää useita erityyppisiä työkaluja, käytäntöjä ja toimintamalleja. Hankintatoimen kehittämisen osalta suurin haaste on usein pk-yrityksissä hankintatoimen resurssien riittävyys hankintatoimen kehittämiseen. Toimittaessa niukoin resurssein on hyvä kiinnittää huomiota käytettäviin toimintamalleihin, menetelmiin ja työkaluihin, jotta kehitystyö olisi mahdollisimman tehokasta. SSOC II -hankkeen edetessä syntyi ajatus pk-yritysten hankintatoimen kehittä-mistyön tukemisesta www.hankintatoimi.fi-sivuston ohella lyhyen ja ytimekkään oppaan avulla. Tämän julkaisun tarkoituksena onkin toimia pk-yrityksille suunnattuna hankintatoimen kehittämisen oppaana ja julkaisun jäsentelyä on mahdollista hyödyntää yritysten oman hankintakäsikirjan laatimisessa. Hankintakäsikirjan ideana on koota yrityksen hankintatoimen keskeiset pelisäännöt, toimintamallit, työkalut, ohjeet ja kuvaukset samoihin kansiin. Hankintakäsikirjan sisällysluettelo voi noudattaa tämän julkaisun jäsentelyä. Hankintakäsikirjaa voi rakentaa ja täydentää ajan saatossa vähitellen aina resurssien salliessa. Esimerkiksi kuvattavia käytäntöjä ja toimintamalleja on mahdollista lisätä itsenäisinä osioina käsikirjaan. Kirjan täydentyessä sitä voidaan hyödyntää niin yrityksen sisällä kuin halutuilta osin toimittajarajapinnassakin. Hankintakäsikirja palvelee myös koulutustarkoituksessa ja pyrittäessä yhtenäistämään hankinnan toimintamalleja.
Original languageFinnish
Place of PublicationEspoo
PublisherVTT Technical Research Centre of Finland
Number of pages46
ISBN (Electronic)978-951-38-7920-4
Publication statusPublished - 2013
MoE publication typeNot Eligible

Publication series

NameVTT Technology
PublisherVTT
No.81
ISSN (Print)2242-1211
ISSN (Electronic)2242-122X

Keywords

  • sourcing
  • purchasing
  • development
  • SMEs

Cite this

Anttila, J-P., Jussila, A., & Mikkola, M. (2013). Hankintatoimen kehittäminen pk-yrityksissä. Espoo: VTT Technical Research Centre of Finland. VTT Technology, No. 81
Anttila, Juha-Pekka ; Jussila, Ari ; Mikkola, Markku. / Hankintatoimen kehittäminen pk-yrityksissä. Espoo : VTT Technical Research Centre of Finland, 2013. 46 p. (VTT Technology; No. 81).
@book{184f209c4df0419f8c6c76cb0db9706d,
title = "Hankintatoimen kehitt{\"a}minen pk-yrityksiss{\"a}",
abstract = "Hankintatoimen kehitt{\"a}misen merkitys on suuremmissa yrityksiss{\"a} jo todettu, ja n{\"a}iss{\"a} yrityksiss{\"a} hankintatoimen kehitt{\"a}miseen on totuttu panostamaan. Sen sijaan pk-yrityksiss{\"a} hankintatoimen kehitt{\"a}minen on viel{\"a} puutteellista, mik{\"a} johtuu osin niukoista hankinnan ja kehitystoiminnan resursseista. T{\"a}st{\"a} l{\"a}ht{\"o}kohdasta VTT osallistui SSOC II -hankkeen toteutukseen, jossa VTT:n painopiste oli pk-yritysten hankintatoimen kehitt{\"a}misess{\"a} ja siihen liittyviss{\"a} kehitt{\"a}mishaasteissa. Kun pk-yrityksiss{\"a} hankintojen osuus liikevaihdosta kasvaa, on yritysten pohdittava hankintatoimen strategiaa, johtamista, organisointia, resursseja ja k{\"a}yt{\"a}nn{\"o}n toimintamalleja. Hankintatoimen merkitys korostuu, ja liiketoiminnassaan menestyv{\"a}n pk-yrityksen on panostettava my{\"o}s hankintatoimen kehitt{\"a}miseen. Hankintatoimeen kohdistettavilla kehityspanoksilla onkin todettu olevan suuri potentiaali. Yritysten kilpailukyvyn on todettu olevan riippuvainen koko toimitusketjun kilpailukyvyst{\"a}, ei siis riit{\"a}, ett{\"a} pelkk{\"a} oma pes{\"a} on kunnossa. On pidett{\"a}v{\"a} huolta my{\"o}s toimittajaketjusta ja toimittajaverkostosta. T{\"a}ss{\"a} teht{\"a}v{\"a}ss{\"a} hankintatoimi on avainasemassa. Isommissa yrityksiss{\"a} hankintatoimi onkin jo nostettu sille kuuluvaan asemaan, mutta pk-yrityksiss{\"a} t{\"a}m{\"a} ty{\"o} saattaa olla vasta aluillaan. SSOC II -hankkeen toteutuksessa ja t{\"a}m{\"a}n julkaisun j{\"a}sentelyss{\"a} on hy{\"o}dyn-netty aikaisemmissa hankkeissa hyv{\"a}ksi koettua hankintatoimen kehitysty{\"o}n jaottelua. T{\"a}m{\"a}n mukaan hankintatoimen kehitt{\"a}misen osa-alueet ovat strategiat ja johtaminen, organisointi ja resurssit sek{\"a} k{\"a}yt{\"a}nn{\"o}t ja toimintamallit. N{\"a}it{\"a} osa-alueita on pyritty l{\"a}hestym{\"a}{\"a}n erityisesti pk-yritysten hankintatoimen n{\"a}k{\"o}kulmasta. Esimerkiksi erillinen hankintastrategia saattaa pienemmiss{\"a} yrityksiss{\"a} puuttua eik{\"a} hankintojen johtamista ole syv{\"a}llisemmin mietitty. On muistettava, ett{\"a} hankintatoimi on oman organisaation ja ulkoisen toimittajaverkoston solmukohta, joten hankintatoimen vaikutuskentt{\"a} on huomattavasti laajempi kuin pelkk{\"a} hankinta. Hankintatoimen kehitt{\"a}misess{\"a} voidaan hy{\"o}dynt{\"a}{\"a} useita erityyppisi{\"a} ty{\"o}kaluja, k{\"a}yt{\"a}nt{\"o}j{\"a} ja toimintamalleja. Hankintatoimen kehitt{\"a}misen osalta suurin haaste on usein pk-yrityksiss{\"a} hankintatoimen resurssien riitt{\"a}vyys hankintatoimen kehitt{\"a}miseen. Toimittaessa niukoin resurssein on hyv{\"a} kiinnitt{\"a}{\"a} huomiota k{\"a}ytett{\"a}viin toimintamalleihin, menetelmiin ja ty{\"o}kaluihin, jotta kehitysty{\"o} olisi mahdollisimman tehokasta. SSOC II -hankkeen edetess{\"a} syntyi ajatus pk-yritysten hankintatoimen kehitt{\"a}-misty{\"o}n tukemisesta www.hankintatoimi.fi-sivuston ohella lyhyen ja ytimekk{\"a}{\"a}n oppaan avulla. T{\"a}m{\"a}n julkaisun tarkoituksena onkin toimia pk-yrityksille suunnattuna hankintatoimen kehitt{\"a}misen oppaana ja julkaisun j{\"a}sentely{\"a} on mahdollista hy{\"o}dynt{\"a}{\"a} yritysten oman hankintak{\"a}sikirjan laatimisessa. Hankintak{\"a}sikirjan ideana on koota yrityksen hankintatoimen keskeiset pelis{\"a}{\"a}nn{\"o}t, toimintamallit, ty{\"o}kalut, ohjeet ja kuvaukset samoihin kansiin. Hankintak{\"a}sikirjan sis{\"a}llysluettelo voi noudattaa t{\"a}m{\"a}n julkaisun j{\"a}sentely{\"a}. Hankintak{\"a}sikirjaa voi rakentaa ja t{\"a}ydent{\"a}{\"a} ajan saatossa v{\"a}hitellen aina resurssien salliessa. Esimerkiksi kuvattavia k{\"a}yt{\"a}nt{\"o}j{\"a} ja toimintamalleja on mahdollista lis{\"a}t{\"a} itsen{\"a}isin{\"a} osioina k{\"a}sikirjaan. Kirjan t{\"a}ydentyess{\"a} sit{\"a} voidaan hy{\"o}dynt{\"a}{\"a} niin yrityksen sis{\"a}ll{\"a} kuin halutuilta osin toimittajarajapinnassakin. Hankintak{\"a}sikirja palvelee my{\"o}s koulutustarkoituksessa ja pyritt{\"a}ess{\"a} yhten{\"a}ist{\"a}m{\"a}{\"a}n hankinnan toimintamalleja.",
keywords = "sourcing, purchasing, development, SMEs",
author = "Juha-Pekka Anttila and Ari Jussila and Markku Mikkola",
year = "2013",
language = "Finnish",
series = "VTT Technology",
publisher = "VTT Technical Research Centre of Finland",
number = "81",
address = "Finland",

}

Anttila, J-P, Jussila, A & Mikkola, M 2013, Hankintatoimen kehittäminen pk-yrityksissä. VTT Technology, no. 81, VTT Technical Research Centre of Finland, Espoo.

Hankintatoimen kehittäminen pk-yrityksissä. / Anttila, Juha-Pekka; Jussila, Ari; Mikkola, Markku.

Espoo : VTT Technical Research Centre of Finland, 2013. 46 p. (VTT Technology; No. 81).

Research output: Book/ReportReportProfessional

TY - BOOK

T1 - Hankintatoimen kehittäminen pk-yrityksissä

AU - Anttila, Juha-Pekka

AU - Jussila, Ari

AU - Mikkola, Markku

PY - 2013

Y1 - 2013

N2 - Hankintatoimen kehittämisen merkitys on suuremmissa yrityksissä jo todettu, ja näissä yrityksissä hankintatoimen kehittämiseen on totuttu panostamaan. Sen sijaan pk-yrityksissä hankintatoimen kehittäminen on vielä puutteellista, mikä johtuu osin niukoista hankinnan ja kehitystoiminnan resursseista. Tästä lähtökohdasta VTT osallistui SSOC II -hankkeen toteutukseen, jossa VTT:n painopiste oli pk-yritysten hankintatoimen kehittämisessä ja siihen liittyvissä kehittämishaasteissa. Kun pk-yrityksissä hankintojen osuus liikevaihdosta kasvaa, on yritysten pohdittava hankintatoimen strategiaa, johtamista, organisointia, resursseja ja käytännön toimintamalleja. Hankintatoimen merkitys korostuu, ja liiketoiminnassaan menestyvän pk-yrityksen on panostettava myös hankintatoimen kehittämiseen. Hankintatoimeen kohdistettavilla kehityspanoksilla onkin todettu olevan suuri potentiaali. Yritysten kilpailukyvyn on todettu olevan riippuvainen koko toimitusketjun kilpailukyvystä, ei siis riitä, että pelkkä oma pesä on kunnossa. On pidettävä huolta myös toimittajaketjusta ja toimittajaverkostosta. Tässä tehtävässä hankintatoimi on avainasemassa. Isommissa yrityksissä hankintatoimi onkin jo nostettu sille kuuluvaan asemaan, mutta pk-yrityksissä tämä työ saattaa olla vasta aluillaan. SSOC II -hankkeen toteutuksessa ja tämän julkaisun jäsentelyssä on hyödyn-netty aikaisemmissa hankkeissa hyväksi koettua hankintatoimen kehitystyön jaottelua. Tämän mukaan hankintatoimen kehittämisen osa-alueet ovat strategiat ja johtaminen, organisointi ja resurssit sekä käytännöt ja toimintamallit. Näitä osa-alueita on pyritty lähestymään erityisesti pk-yritysten hankintatoimen näkökulmasta. Esimerkiksi erillinen hankintastrategia saattaa pienemmissä yrityksissä puuttua eikä hankintojen johtamista ole syvällisemmin mietitty. On muistettava, että hankintatoimi on oman organisaation ja ulkoisen toimittajaverkoston solmukohta, joten hankintatoimen vaikutuskenttä on huomattavasti laajempi kuin pelkkä hankinta. Hankintatoimen kehittämisessä voidaan hyödyntää useita erityyppisiä työkaluja, käytäntöjä ja toimintamalleja. Hankintatoimen kehittämisen osalta suurin haaste on usein pk-yrityksissä hankintatoimen resurssien riittävyys hankintatoimen kehittämiseen. Toimittaessa niukoin resurssein on hyvä kiinnittää huomiota käytettäviin toimintamalleihin, menetelmiin ja työkaluihin, jotta kehitystyö olisi mahdollisimman tehokasta. SSOC II -hankkeen edetessä syntyi ajatus pk-yritysten hankintatoimen kehittä-mistyön tukemisesta www.hankintatoimi.fi-sivuston ohella lyhyen ja ytimekkään oppaan avulla. Tämän julkaisun tarkoituksena onkin toimia pk-yrityksille suunnattuna hankintatoimen kehittämisen oppaana ja julkaisun jäsentelyä on mahdollista hyödyntää yritysten oman hankintakäsikirjan laatimisessa. Hankintakäsikirjan ideana on koota yrityksen hankintatoimen keskeiset pelisäännöt, toimintamallit, työkalut, ohjeet ja kuvaukset samoihin kansiin. Hankintakäsikirjan sisällysluettelo voi noudattaa tämän julkaisun jäsentelyä. Hankintakäsikirjaa voi rakentaa ja täydentää ajan saatossa vähitellen aina resurssien salliessa. Esimerkiksi kuvattavia käytäntöjä ja toimintamalleja on mahdollista lisätä itsenäisinä osioina käsikirjaan. Kirjan täydentyessä sitä voidaan hyödyntää niin yrityksen sisällä kuin halutuilta osin toimittajarajapinnassakin. Hankintakäsikirja palvelee myös koulutustarkoituksessa ja pyrittäessä yhtenäistämään hankinnan toimintamalleja.

AB - Hankintatoimen kehittämisen merkitys on suuremmissa yrityksissä jo todettu, ja näissä yrityksissä hankintatoimen kehittämiseen on totuttu panostamaan. Sen sijaan pk-yrityksissä hankintatoimen kehittäminen on vielä puutteellista, mikä johtuu osin niukoista hankinnan ja kehitystoiminnan resursseista. Tästä lähtökohdasta VTT osallistui SSOC II -hankkeen toteutukseen, jossa VTT:n painopiste oli pk-yritysten hankintatoimen kehittämisessä ja siihen liittyvissä kehittämishaasteissa. Kun pk-yrityksissä hankintojen osuus liikevaihdosta kasvaa, on yritysten pohdittava hankintatoimen strategiaa, johtamista, organisointia, resursseja ja käytännön toimintamalleja. Hankintatoimen merkitys korostuu, ja liiketoiminnassaan menestyvän pk-yrityksen on panostettava myös hankintatoimen kehittämiseen. Hankintatoimeen kohdistettavilla kehityspanoksilla onkin todettu olevan suuri potentiaali. Yritysten kilpailukyvyn on todettu olevan riippuvainen koko toimitusketjun kilpailukyvystä, ei siis riitä, että pelkkä oma pesä on kunnossa. On pidettävä huolta myös toimittajaketjusta ja toimittajaverkostosta. Tässä tehtävässä hankintatoimi on avainasemassa. Isommissa yrityksissä hankintatoimi onkin jo nostettu sille kuuluvaan asemaan, mutta pk-yrityksissä tämä työ saattaa olla vasta aluillaan. SSOC II -hankkeen toteutuksessa ja tämän julkaisun jäsentelyssä on hyödyn-netty aikaisemmissa hankkeissa hyväksi koettua hankintatoimen kehitystyön jaottelua. Tämän mukaan hankintatoimen kehittämisen osa-alueet ovat strategiat ja johtaminen, organisointi ja resurssit sekä käytännöt ja toimintamallit. Näitä osa-alueita on pyritty lähestymään erityisesti pk-yritysten hankintatoimen näkökulmasta. Esimerkiksi erillinen hankintastrategia saattaa pienemmissä yrityksissä puuttua eikä hankintojen johtamista ole syvällisemmin mietitty. On muistettava, että hankintatoimi on oman organisaation ja ulkoisen toimittajaverkoston solmukohta, joten hankintatoimen vaikutuskenttä on huomattavasti laajempi kuin pelkkä hankinta. Hankintatoimen kehittämisessä voidaan hyödyntää useita erityyppisiä työkaluja, käytäntöjä ja toimintamalleja. Hankintatoimen kehittämisen osalta suurin haaste on usein pk-yrityksissä hankintatoimen resurssien riittävyys hankintatoimen kehittämiseen. Toimittaessa niukoin resurssein on hyvä kiinnittää huomiota käytettäviin toimintamalleihin, menetelmiin ja työkaluihin, jotta kehitystyö olisi mahdollisimman tehokasta. SSOC II -hankkeen edetessä syntyi ajatus pk-yritysten hankintatoimen kehittä-mistyön tukemisesta www.hankintatoimi.fi-sivuston ohella lyhyen ja ytimekkään oppaan avulla. Tämän julkaisun tarkoituksena onkin toimia pk-yrityksille suunnattuna hankintatoimen kehittämisen oppaana ja julkaisun jäsentelyä on mahdollista hyödyntää yritysten oman hankintakäsikirjan laatimisessa. Hankintakäsikirjan ideana on koota yrityksen hankintatoimen keskeiset pelisäännöt, toimintamallit, työkalut, ohjeet ja kuvaukset samoihin kansiin. Hankintakäsikirjan sisällysluettelo voi noudattaa tämän julkaisun jäsentelyä. Hankintakäsikirjaa voi rakentaa ja täydentää ajan saatossa vähitellen aina resurssien salliessa. Esimerkiksi kuvattavia käytäntöjä ja toimintamalleja on mahdollista lisätä itsenäisinä osioina käsikirjaan. Kirjan täydentyessä sitä voidaan hyödyntää niin yrityksen sisällä kuin halutuilta osin toimittajarajapinnassakin. Hankintakäsikirja palvelee myös koulutustarkoituksessa ja pyrittäessä yhtenäistämään hankinnan toimintamalleja.

KW - sourcing

KW - purchasing

KW - development

KW - SMEs

M3 - Report

T3 - VTT Technology

BT - Hankintatoimen kehittäminen pk-yrityksissä

PB - VTT Technical Research Centre of Finland

CY - Espoo

ER -

Anttila J-P, Jussila A, Mikkola M. Hankintatoimen kehittäminen pk-yrityksissä. Espoo: VTT Technical Research Centre of Finland, 2013. 46 p. (VTT Technology; No. 81).