Jäähallin kylmäkoneistojen hankintaopas

Käsillä oleva opas antaa eväitä niin kylmäkoneiden hankintaa suunnitteleville kuin jäähdytys- ja kuivausjärjestelmien suunnittelijoille ja hallin käytöstä vastaaville tahoille. Oppaan painopisteenä on elinkaariperustaisessa hankintamenettelyssä ja näkökulmana erityisesti julkinen hankintaprosessi, mutta opasta voidaan soveltaa myös perinteisessä hankintamenettelyssä ja yksityisissä hankinnoissa, oli kyseessä sitten uushankinta tai peruskorjaus. Jäähallien kylmäjärjestelmän peruskorjaustarpeen aiheuttaa koneistojen taloudellisen käyttöiän saavuttaminen tai kylmäaineisiin liittyvien määräysten muuttuminen. Kylmäjärjestelmän peruskorjaus on ajankohtainen etenkin niissä laitoksissa, joissa on käytössä R22-kylmäaine. Jäähallien korjaustarpeita syntyy myös muiden järjestelmien, tilojen tai rakenteiden ikääntyessä. Hallin energiatalouden tehostamiseksi uusittavan kylmäkoneiston lauhde-energiat on hyödynnettävä mahdollisimman tarkasti. Tämä voi edellyttää taloteknisten järjestelmien ja ilman kuivauksen kylmäkoneiston korjaamista. Hankkeessa tehtiin kaikkia jäähalleja koskeva kysely, jolla selvitettiin käytössä olevat kylmäaineet ja kylmäkoneistojen saneeraustarve. Selvityksen perusteella peruskorjaustarpeessa on vähintään 47 hallia, joista R22-kylmäainetta on käytössä 43 hallissa. Kylmäjärjestelmän hankinta on taloudellisesti suuri investointi, ja järjestelmän toimivuudella ja energiatehokkuudella on suuri vaikutus hallin käyttökustannuksiin tulevina vuosina. Korjaushankintojen tulisikin kohdistua elinkaaritaloudeltaan edullisimpiin vaihtoehtoihin. Eri kylmälaitetoimittajien laitteistot eroavat toisistaan tekniikaltaan ja kylmäaineiltaan. Tilaajien tulisi pystyä kilpailuttamaan erilaisia ratkaisuja keskenään. Tämä on mahdollista, kun tilaaja asettaa toimivuus- ja laatutavoitteet huolellisesti ja toimittajat vastaavat laitteistojen suunnittelusta ja käytön aikaisista palveluista. Tässä oppaassa on esitelty kaksi vaihtoehtoa kylmäkoneiston hankintamalliksi. Sopimuskokonaisuuteen liitetään laitteiston suunnittelu, rakentaminen sekä huolto- ja kunnossapitopalvelut etukäteen sovitun elinkaarijakson ajaksi. Toinen kuvattu vaihtoehto on elinkaaripalvelu. Siinä toimittaja rahoittaa investoinnin ja tilaaja maksaa palvelumaksua, jota tarkistetaan vuosittain etukäteen sovitulla tavalla. Laitteiston omistaa palvelun tuottaja tai rahoittava kolmas osapuoli. Hankintaprosessia tarkastellaan ensisijaisesti julkisen hankinnan näkökulmasta, mutta menettelytavat soveltuvat ohjenuoraksi myös yksityisen tahon hankintoihin. Oppaassa esitetään kattava menetelmä jäähdytysjärjestelmän tavoitearvojen laskentaan jäähdytysenergian- ja tehontarpeen osalta sekä esitetään hallin kuivaustarpeen laskenta. Oppaassa esitetään myös elinkaarihankinnoissa keskeinen elinkaarikustannusten laskentaperiaate sekä tarjousten vertailunäkökohtia. Lisäksi oppaassa käydään läpi toimivuuden varmistamiseen liittyviä näkökohtia, jotka liittyvät hankintaprosessin jokaiseen vaiheeseen.