Rakennusalan avoin tietoverkko

Hanketietokeskusta on kehitetty ja sovellettu Suomessa jo useiden vuosien ajan. Internet-teknologiaa voidaan kuitenkin pitää teknologisena murroksena, jonka ansiosta kehittyneen tiedonsiirron käyttöönottokynnys rakennushankkeessa on alhainen. Internet-tietoverkon vaikutuksia kommunikointiin voidaankin verrata puhelinverkon käyttöönottoon viime vuosisadalla, jolloin keskusteleminen toisessa rakennuksessa olevan ihmisen kanssa tuli mahdolliseksi riippumatta rakennusten sijainnista. Internetin ansiosta rakennushankkeen osapuolet pääsevät reaaliaikaisesti siirtämään tietoa ja lähettämään viestejä toisilleen riippumatta maantieteellisestä sijainnistaan ja käytössä olevasta tietojärjestelmästä. Hanketietokeskus on Internet-verkkoon kytketty palvelinkone, jolle hankkeen osapuolet tallentavat elektronisessa muodossa projektin yhteiseen käyttöön tarkoitetun tiedon. Tietokeskuksesta on kehittymässä rakennushankkeen työryhmäratkaisu, jonka keskeiset elementit ovat projektin WWW-sivuihin perustuva tiedon jakelu ja tiedostokansioihin sijoitettu tietovarasto. Osapuolien välistä kommunikointia tuetaan lisäksi sähköpostilla. Projektin sisäiset WWW-sivut tähtäävät yhteisen tiedon jakeluun ja osapuolien hyvään kokonaisnäkemykseen rakennushankkeesta ja sen tavoitteista. Projektin tiedostokansiot on tarkoitettu sellaisen aineiston jakelu- ja arkistointikanavaksi, joka on tarpeen tallentaa tai siirtää muille osapuolille alkuperäisessä tiedostomuodossaan. Hanketietokeskus on hyvä perustaa jo luonnossuunnitteluvaiheen jälkeen. Aikaisin perustettu ja jatkuvasti täydentyvä tietokeskus luo hyvän pohjan tietojen hyödyntämiselle myös rakentamisen aikana. Projektin sisäiset WWW-sivut on tarkoitettu hankkeen osapuolien käytöön tiedon jakelua varten ja niiden selaaminen edellyttää omaa käyttäjätunnusta. Projektin WWW-sivuja ylläpitää tehtävään nimetty henkilö, joka voi olla esimerkiksi pääsuunnittelijan edustaja (projektin CAD-vastaava), rakennuttajan edustaja (rakennuttajakonsultti) tai rakennusliikkeen edustaja (projekti-insinööri). Hanketietokeskuksessa asiakirjat voidaan sijoittaa tiedostokansioihin tai tietokantaan. Suunnitteluvaiheessa asiakirjoja ovat tyypillisesti kaikki suunnitelma-asiakirjat ja kokousmuistiot, jotka on tarkoitettu koko suunnittelutiimin käyttöön. Rakentamisvaiheessa sinne voidaan sijoittaa lisäksi esim. työmaakokousten ja katselmusten pöytäkirjat. Rakennusyrityksestä riippuen tietokeskukseen voidaan sijoittaa myös kaikki tuotantosuunnitelmat, joita se itse hyödyntää eri toimipisteissä tai joita muut osapuolet voivat hyödyntää omassa työssään. Lisäksi tietokeskukseen tallennetaan sellaiset asiakirjat, joilla on projektin päätyttyä arkistointiarvoa. Tällaisia ovat esimerkiksi rakennuksen huoltokirja, tarkesuunnitelmat ja muut luovutusasiakirjat. Rakennusalan eri osapuolien ohjelmistot poikkeavat toisistaan, mikä vaikeuttaa tiedon yhteiskäyttöisyyttä. Myös tiedon standardoitu esittämistapa ja hankkeissa käytettävät menettelytavat ovat vielä kehitystilassa. Alan yleisten standardien puuttuessa rakennushankkeen johtajalla on käytettävissään seuraavat välineet ja keinot hankkeen menettelytapojen kirjaamiseen ja tietovirtojen ohjaamiseen: * suunnitteluaikataulu * IT-organisaatio * CAD-integraatio-ohje * hanketietokeskusohje * sovittu piirustusten tulostus- ja jakelukäytäntö * sovittu muutoskäytäntö * työmaan piirustustarveluettelo.