Tiedonhakujen hajautus VTT:ssä

Irma Salovaara

Research output: Book/ReportReport

Abstract

Tiedonhakujen hajautusta kokeiltiin kolmessa VTT:n toimintayksikössä. Kemian laboratoriossa yksi tutkija koulutettiin tekemään tiedonhakuja kolmesta suorakäyttöisestä tiedonhakujärjestelmästä (Dialog, Orbit, STN) kaikille laboratorion tutkijoille. Teletekniikan laboratoriossa kahdeksan kiinnostunutta tutkijaa koulutettiin tekemään tiedonhakuja itselleen yhdestä suorakäyttöisestä tiedonhakujärjestelmästä (ESA-IRS). Turvallisuustekniikan laboratoriossa kaikki tutkijat koulutettiin käyttämään CD-ROM-tietokantoja (OSH-ROM) omiin tiedonhakuihinsa. Hajautus nosti tiedonhakujen kysyntää selvästi kemian ja turvallisuustekniikan laboratorioissa mutta vain vähän teletekniikan laboratoriossa. Kemian laboratoriossa kokeilun onnistumista auttoi vahva tiedonhakuperinne ja tiedonhakijaksi valitun henkilön innostus tehtävään, turvallisuustekniikan laboratoriossa taas johdon suositus kaikkien osallistumisesta koulutukseen ja CD-ROM-tiedonhakujen edullisuus. Tietokantoja käytettiin hyväksi myös sellaisten pienehköjen ongelmien ratkaisuun, joita aikaisemmin selvitettiin perinteisin menetelmin lehtien ja kirjojen avulla. Kemian laboratorion tutkijat olivat hyvin tyytyväisiä omassa toimintayksikössä tehtyihin tiedonhakuihin: omaa tietopalvelua pidettiin keskitettyä parempana. Teletekniikan ja turvallisuustekniikan laboratorioiden tutkijat eivät pitäneet itse tekemiään tiedonhakuja parempina kuin informaatiopalvelulaitoksessa tehtyjä tiedonhakuja, mutta hekin kokivat hajautuksen parantaneen tiedon löytymistä ja käyttöä. Toisaalta tiedonhakujen tekemistä pidettiin melko vaikeana. Kaikki kokeiluun osallistuneet tutkijat kannattivat hajautuksen jatkamista. Selvityksen perusteella nopein ja tehokkain tapa hajautuksen toteuttamiseksi on kouluttaa toimintayksiköihin omat informaatikot. Toinen hyvin toimiva vaihtoehto on hankkia CDROM-tietokantoja, jos niitä on alalta saatavissa, ja antaa ne kaikkien tutkijoiden käyttöön. Sen sijaan vaikeampi ja hitaampi toteuttaa on ratkaisu, jossa kaikki tutkijat ryhtyvät suorakäyttöisten tiedonhakujärjestelmien käyttäjiksi. Tiedonhakujen hajautus nostaa toimintayksikön tiedonhakukustannuksia. Valmiuksien hankkiminen on kallista, ja hajautuksen jälkeen tiedonhakuja tehdään enemmän kuin niitä aikaisemmin tilattiin keskitetystä informaatiopalvelusta. Tiedonhakujen alkamista suunniteltaessa toimintayksikön on 1) selvitettävä tarvittavat tietokannat ja tiedonhakujärjestelmät, 2) valittava hajautuksen laajuus: koulutetaanko yksi tutkija vai kaikki tutkijat, 3) arvioitava tiedonhakujen kustannukset, ja 4) suunniteltava yhteistyömuodot informaatiopalvelulaitoksen kanssa hajautuksen jälkeen.
Original languageFinnish
Place of PublicationEspoo
PublisherVTT Technical Research Centre of Finland
Number of pages98
ISBN (Print)951-38-3673-8
Publication statusPublished - 1990
MoE publication typeNot Eligible

Publication series

SeriesValtion teknillinen tutkimuskeskus. Tiedotteita
Number1103
ISSN0358-5085

Fingerprint

politics
orbits
Finland

Keywords

  • information retrieval
  • online systems
  • information services
  • researcher
  • education and training
  • end-use

Cite this

Salovaara, I. (1990). Tiedonhakujen hajautus VTT:ssä. Espoo: VTT Technical Research Centre of Finland. Valtion teknillinen tutkimuskeskus. Tiedotteita, No. 1103
Salovaara, Irma. / Tiedonhakujen hajautus VTT:ssä. Espoo : VTT Technical Research Centre of Finland, 1990. 98 p. (Valtion teknillinen tutkimuskeskus. Tiedotteita; No. 1103).
@book{1220d3b36c684201bf21a91778edcedd,
title = "Tiedonhakujen hajautus VTT:ss{\"a}",
abstract = "Tiedonhakujen hajautusta kokeiltiin kolmessa VTT:n toimintayksik{\"o}ss{\"a}. Kemian laboratoriossa yksi tutkija koulutettiin tekem{\"a}{\"a}n tiedonhakuja kolmesta suorak{\"a}ytt{\"o}isest{\"a} tiedonhakuj{\"a}rjestelm{\"a}st{\"a} (Dialog, Orbit, STN) kaikille laboratorion tutkijoille. Teletekniikan laboratoriossa kahdeksan kiinnostunutta tutkijaa koulutettiin tekem{\"a}{\"a}n tiedonhakuja itselleen yhdest{\"a} suorak{\"a}ytt{\"o}isest{\"a} tiedonhakuj{\"a}rjestelm{\"a}st{\"a} (ESA-IRS). Turvallisuustekniikan laboratoriossa kaikki tutkijat koulutettiin k{\"a}ytt{\"a}m{\"a}{\"a}n CD-ROM-tietokantoja (OSH-ROM) omiin tiedonhakuihinsa. Hajautus nosti tiedonhakujen kysynt{\"a}{\"a} selv{\"a}sti kemian ja turvallisuustekniikan laboratorioissa mutta vain v{\"a}h{\"a}n teletekniikan laboratoriossa. Kemian laboratoriossa kokeilun onnistumista auttoi vahva tiedonhakuperinne ja tiedonhakijaksi valitun henkil{\"o}n innostus teht{\"a}v{\"a}{\"a}n, turvallisuustekniikan laboratoriossa taas johdon suositus kaikkien osallistumisesta koulutukseen ja CD-ROM-tiedonhakujen edullisuus. Tietokantoja k{\"a}ytettiin hyv{\"a}ksi my{\"o}s sellaisten pienehk{\"o}jen ongelmien ratkaisuun, joita aikaisemmin selvitettiin perinteisin menetelmin lehtien ja kirjojen avulla. Kemian laboratorion tutkijat olivat hyvin tyytyv{\"a}isi{\"a} omassa toimintayksik{\"o}ss{\"a} tehtyihin tiedonhakuihin: omaa tietopalvelua pidettiin keskitetty{\"a} parempana. Teletekniikan ja turvallisuustekniikan laboratorioiden tutkijat eiv{\"a}t pit{\"a}neet itse tekemi{\"a}{\"a}n tiedonhakuja parempina kuin informaatiopalvelulaitoksessa tehtyj{\"a} tiedonhakuja, mutta hekin kokivat hajautuksen parantaneen tiedon l{\"o}ytymist{\"a} ja k{\"a}ytt{\"o}{\"a}. Toisaalta tiedonhakujen tekemist{\"a} pidettiin melko vaikeana. Kaikki kokeiluun osallistuneet tutkijat kannattivat hajautuksen jatkamista. Selvityksen perusteella nopein ja tehokkain tapa hajautuksen toteuttamiseksi on kouluttaa toimintayksik{\"o}ihin omat informaatikot. Toinen hyvin toimiva vaihtoehto on hankkia CDROM-tietokantoja, jos niit{\"a} on alalta saatavissa, ja antaa ne kaikkien tutkijoiden k{\"a}ytt{\"o}{\"o}n. Sen sijaan vaikeampi ja hitaampi toteuttaa on ratkaisu, jossa kaikki tutkijat ryhtyv{\"a}t suorak{\"a}ytt{\"o}isten tiedonhakuj{\"a}rjestelmien k{\"a}ytt{\"a}jiksi. Tiedonhakujen hajautus nostaa toimintayksik{\"o}n tiedonhakukustannuksia. Valmiuksien hankkiminen on kallista, ja hajautuksen j{\"a}lkeen tiedonhakuja tehd{\"a}{\"a}n enemm{\"a}n kuin niit{\"a} aikaisemmin tilattiin keskitetyst{\"a} informaatiopalvelusta. Tiedonhakujen alkamista suunniteltaessa toimintayksik{\"o}n on 1) selvitett{\"a}v{\"a} tarvittavat tietokannat ja tiedonhakuj{\"a}rjestelm{\"a}t, 2) valittava hajautuksen laajuus: koulutetaanko yksi tutkija vai kaikki tutkijat, 3) arvioitava tiedonhakujen kustannukset, ja 4) suunniteltava yhteisty{\"o}muodot informaatiopalvelulaitoksen kanssa hajautuksen j{\"a}lkeen.",
keywords = "information retrieval, online systems, information services, researcher, education and training, end-use",
author = "Irma Salovaara",
year = "1990",
language = "Finnish",
isbn = "951-38-3673-8",
series = "Valtion teknillinen tutkimuskeskus. Tiedotteita",
publisher = "VTT Technical Research Centre of Finland",
number = "1103",
address = "Finland",

}

Salovaara, I 1990, Tiedonhakujen hajautus VTT:ssä. Valtion teknillinen tutkimuskeskus. Tiedotteita, no. 1103, VTT Technical Research Centre of Finland, Espoo.

Tiedonhakujen hajautus VTT:ssä. / Salovaara, Irma.

Espoo : VTT Technical Research Centre of Finland, 1990. 98 p. (Valtion teknillinen tutkimuskeskus. Tiedotteita; No. 1103).

Research output: Book/ReportReport

TY - BOOK

T1 - Tiedonhakujen hajautus VTT:ssä

AU - Salovaara, Irma

PY - 1990

Y1 - 1990

N2 - Tiedonhakujen hajautusta kokeiltiin kolmessa VTT:n toimintayksikössä. Kemian laboratoriossa yksi tutkija koulutettiin tekemään tiedonhakuja kolmesta suorakäyttöisestä tiedonhakujärjestelmästä (Dialog, Orbit, STN) kaikille laboratorion tutkijoille. Teletekniikan laboratoriossa kahdeksan kiinnostunutta tutkijaa koulutettiin tekemään tiedonhakuja itselleen yhdestä suorakäyttöisestä tiedonhakujärjestelmästä (ESA-IRS). Turvallisuustekniikan laboratoriossa kaikki tutkijat koulutettiin käyttämään CD-ROM-tietokantoja (OSH-ROM) omiin tiedonhakuihinsa. Hajautus nosti tiedonhakujen kysyntää selvästi kemian ja turvallisuustekniikan laboratorioissa mutta vain vähän teletekniikan laboratoriossa. Kemian laboratoriossa kokeilun onnistumista auttoi vahva tiedonhakuperinne ja tiedonhakijaksi valitun henkilön innostus tehtävään, turvallisuustekniikan laboratoriossa taas johdon suositus kaikkien osallistumisesta koulutukseen ja CD-ROM-tiedonhakujen edullisuus. Tietokantoja käytettiin hyväksi myös sellaisten pienehköjen ongelmien ratkaisuun, joita aikaisemmin selvitettiin perinteisin menetelmin lehtien ja kirjojen avulla. Kemian laboratorion tutkijat olivat hyvin tyytyväisiä omassa toimintayksikössä tehtyihin tiedonhakuihin: omaa tietopalvelua pidettiin keskitettyä parempana. Teletekniikan ja turvallisuustekniikan laboratorioiden tutkijat eivät pitäneet itse tekemiään tiedonhakuja parempina kuin informaatiopalvelulaitoksessa tehtyjä tiedonhakuja, mutta hekin kokivat hajautuksen parantaneen tiedon löytymistä ja käyttöä. Toisaalta tiedonhakujen tekemistä pidettiin melko vaikeana. Kaikki kokeiluun osallistuneet tutkijat kannattivat hajautuksen jatkamista. Selvityksen perusteella nopein ja tehokkain tapa hajautuksen toteuttamiseksi on kouluttaa toimintayksiköihin omat informaatikot. Toinen hyvin toimiva vaihtoehto on hankkia CDROM-tietokantoja, jos niitä on alalta saatavissa, ja antaa ne kaikkien tutkijoiden käyttöön. Sen sijaan vaikeampi ja hitaampi toteuttaa on ratkaisu, jossa kaikki tutkijat ryhtyvät suorakäyttöisten tiedonhakujärjestelmien käyttäjiksi. Tiedonhakujen hajautus nostaa toimintayksikön tiedonhakukustannuksia. Valmiuksien hankkiminen on kallista, ja hajautuksen jälkeen tiedonhakuja tehdään enemmän kuin niitä aikaisemmin tilattiin keskitetystä informaatiopalvelusta. Tiedonhakujen alkamista suunniteltaessa toimintayksikön on 1) selvitettävä tarvittavat tietokannat ja tiedonhakujärjestelmät, 2) valittava hajautuksen laajuus: koulutetaanko yksi tutkija vai kaikki tutkijat, 3) arvioitava tiedonhakujen kustannukset, ja 4) suunniteltava yhteistyömuodot informaatiopalvelulaitoksen kanssa hajautuksen jälkeen.

AB - Tiedonhakujen hajautusta kokeiltiin kolmessa VTT:n toimintayksikössä. Kemian laboratoriossa yksi tutkija koulutettiin tekemään tiedonhakuja kolmesta suorakäyttöisestä tiedonhakujärjestelmästä (Dialog, Orbit, STN) kaikille laboratorion tutkijoille. Teletekniikan laboratoriossa kahdeksan kiinnostunutta tutkijaa koulutettiin tekemään tiedonhakuja itselleen yhdestä suorakäyttöisestä tiedonhakujärjestelmästä (ESA-IRS). Turvallisuustekniikan laboratoriossa kaikki tutkijat koulutettiin käyttämään CD-ROM-tietokantoja (OSH-ROM) omiin tiedonhakuihinsa. Hajautus nosti tiedonhakujen kysyntää selvästi kemian ja turvallisuustekniikan laboratorioissa mutta vain vähän teletekniikan laboratoriossa. Kemian laboratoriossa kokeilun onnistumista auttoi vahva tiedonhakuperinne ja tiedonhakijaksi valitun henkilön innostus tehtävään, turvallisuustekniikan laboratoriossa taas johdon suositus kaikkien osallistumisesta koulutukseen ja CD-ROM-tiedonhakujen edullisuus. Tietokantoja käytettiin hyväksi myös sellaisten pienehköjen ongelmien ratkaisuun, joita aikaisemmin selvitettiin perinteisin menetelmin lehtien ja kirjojen avulla. Kemian laboratorion tutkijat olivat hyvin tyytyväisiä omassa toimintayksikössä tehtyihin tiedonhakuihin: omaa tietopalvelua pidettiin keskitettyä parempana. Teletekniikan ja turvallisuustekniikan laboratorioiden tutkijat eivät pitäneet itse tekemiään tiedonhakuja parempina kuin informaatiopalvelulaitoksessa tehtyjä tiedonhakuja, mutta hekin kokivat hajautuksen parantaneen tiedon löytymistä ja käyttöä. Toisaalta tiedonhakujen tekemistä pidettiin melko vaikeana. Kaikki kokeiluun osallistuneet tutkijat kannattivat hajautuksen jatkamista. Selvityksen perusteella nopein ja tehokkain tapa hajautuksen toteuttamiseksi on kouluttaa toimintayksiköihin omat informaatikot. Toinen hyvin toimiva vaihtoehto on hankkia CDROM-tietokantoja, jos niitä on alalta saatavissa, ja antaa ne kaikkien tutkijoiden käyttöön. Sen sijaan vaikeampi ja hitaampi toteuttaa on ratkaisu, jossa kaikki tutkijat ryhtyvät suorakäyttöisten tiedonhakujärjestelmien käyttäjiksi. Tiedonhakujen hajautus nostaa toimintayksikön tiedonhakukustannuksia. Valmiuksien hankkiminen on kallista, ja hajautuksen jälkeen tiedonhakuja tehdään enemmän kuin niitä aikaisemmin tilattiin keskitetystä informaatiopalvelusta. Tiedonhakujen alkamista suunniteltaessa toimintayksikön on 1) selvitettävä tarvittavat tietokannat ja tiedonhakujärjestelmät, 2) valittava hajautuksen laajuus: koulutetaanko yksi tutkija vai kaikki tutkijat, 3) arvioitava tiedonhakujen kustannukset, ja 4) suunniteltava yhteistyömuodot informaatiopalvelulaitoksen kanssa hajautuksen jälkeen.

KW - information retrieval

KW - online systems

KW - information services

KW - researcher

KW - education and training

KW - end-use

M3 - Report

SN - 951-38-3673-8

T3 - Valtion teknillinen tutkimuskeskus. Tiedotteita

BT - Tiedonhakujen hajautus VTT:ssä

PB - VTT Technical Research Centre of Finland

CY - Espoo

ER -

Salovaara I. Tiedonhakujen hajautus VTT:ssä. Espoo: VTT Technical Research Centre of Finland, 1990. 98 p. (Valtion teknillinen tutkimuskeskus. Tiedotteita; No. 1103).